KD 2
MENGOPERASIKAN
PERALATAN KANTOR
Indikator:
- Peraltan dipergunakan sesuia
prosedur pemakian dan instrusi penggunaan
- Kerusakan diidentifikasi secara
benar dn mengambil tindakan perbaikan sesuai instruksi
- Perbaikan diluar kewenagan
harus dilaporkan kepada orang ynag berwenang agar dapat diambil sebuah
tindakan
ALAT KOMUNIKASI
- Aiphone
Yaitu suatu alat komunikasi yna
dapat menghibungkan ruang satu dengan ruang lainya.
Cara mengoperasikan:
Siapkan buku catatan untuk hal-hal
penting
Angkat gagang telepon
Tekan tombol rungan yang dituju
Gunakan bahas ayang sopan
Suara harus jelas
Pembicaraan ditutup dengan ucapan
terima kasih
Letakkan kembali gagang telepon
- Telepon
Cara menangani telepon masuk:
Segera dijawab tidak melebihi dering
ke 3
Angkat gagang telepon dengna tangan
kiri
Sebut nama perusahaan dan tawarkan
bantuan
Berusaha mendengarkan dengna baik
Catat semua hal penting
Setelah selesai seorang sekretaris
jangan mematikan telepon terlebih dahulu.
Letakkan handset pada tempatnya
- Telepon Genggam (Ponsel)
Cara pemgopersian ponsel dapat anda
lihat pada user manual yang disertakan bersama dengan ponesl yang dibeli. Cara
pengoperasian dan fasilitas yna dimiliki oleh ponsel masing-masing jenis dan
merk berbeda
- Faximile
Yaitu alat untuk mengirim data dolkumen
yang sama dengan aslinya baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu yang
singkat
Mesin fax Panasonic KX-F 2090
Tombol-tombol penting:
Swich on –off
Untuk menghidupkan dan mematikan
mesin
Masukan (out ging message)
Tekan tombol out gong message (OGM)
recording
Bicara, jika anda ingin kirim faks
dapat langsung tekan startm jika ingin bicara stelah nada beep terdengar
Setelah selesai tekan tombol OGM
recording hasilnya lampui alarm akan mati
Memo two way, merekam pembicaraan
telepon 2 arah
Paly back, mendengar lkembali
rekaman yang dibuat
Flash
Tombil ini digunakan untuk
mendapatkan lkembali nada psan
Redial
Untuk mengulang kembali nomor
telepon yang terakhir dihubungi
Monitor
Untuk mendengar nada telepon sebelum
menelpon ke luiar dan jika kita tekan pada aat faks sedang berlangsung berarti
kita dapat melakukan pe,bicaraan telepon dengan rekan setelah proses faks
selesai
Program 7 set
Untuk membuat program.
Stop
Untuk menghentikan pengoperasian
mesin
Start/copy
Dengan menekan tombol ini kita siap
menerima dan mengirim fakls/mengkpoy
Lampu-lampu
Resolution
Light Original
Polling
Tombol penerima
LTD
Swiotch ringer
Switch volume
Cara
pengoperasian:
Fotokopy:
Masukkan data yang hendak dikopy
dengan posisi terbailik
Pilih resolusi yang diinginkan
Tekan tombol start
Mengirim
Masukkan data yang hendak dikirim
dengan posisi terbalik
Tekan tombol monitor
Tekan tombol nomor yang dituju
Setelah mendengar sinyal lawan.
Tekan start
Menerima
manual: setelah mendengar sinyal
faks. Tekan start
Automatic: etel posisi receiving
mode ke TAD fax atau fax
2. MESIN
PENGGANDA
Mesin ini berfungsi untuk
menggandakan dokumen. Yang termasuk dalam mesin penggandaa adalah mesin stensil
dan mesin foto kopi dan Risograf
Mesin stensil
Langkah-langkah pengoperasian:
Master yang sudah disediakan
dimasukkan kedalam roll
Tinta diberi air kemusisan
dimasukkan kedalam tempat tinta pada mesin stensil
Masukkan kertas pada tempat kertas
Putar handle sekali atau dua kali
untuk meliohat hasil stensil
Tentukan jumlah yang dikehendaki
Jika menggandakan naskah menggunkan
mesin manual, cara pemutaran menggunakan engkol, sedangakan jika menggunakan
mesin semi elektrik trkan tombol on-low
Foto kopi
Langkah-langkah pengoperasian
Masukkan tinta ke developer unit
Tekan tombol on/off dengan posisi on
Master diletakan pada kacalalu
tutupkan kover diatasnya
Tekan tombol nominal jumlah yang
dikendaki
Hitung jumlah kertas yang dikopi
Risograf
Cara Pengoperasian
Cek tinta yang terapat pada mesin
riso
Sambungkan msian dengan catu daya
listrik
Masukkan naskah ke master
Pososkan lampu petunjuk pada posisi
M
Tekan tombol pencetak master
Atur posisi naskah
Tekan tombol angka untuk kebutuhan
pencatakan
Rapikan hasil cetakan
MAtikan mesin
Bersihkan debu-debu
Tutup kembali mesin riso dengan alat
pemgamnnya
MESIN
PENCATAT DATA
Tape Recorder
Yaitu suatu alat penyimpanan audio
yang dapat diputar atau dimainkan kembali dengan m,enggunkan pita perekam
sebagi media pemyimpananya.
Dictaphone
Yaitu alat pendikte yang digunkan
oleh pimpinan dalam proses pembuatan surat yanbg akan dibuat oleh stafnya.
Transciber
Yaitu suatu alat yang dapat
menterjemahkan bagasa. Apabila alai ini digukanan maka poihak penerima
informasi langsung dapat mendengar lawanya sesuai bahasa yang diinginkan.
ALAT BANTU
PRESENTASI
OHP
Cara Pengoperasian
Siapkan ringkasan materi yang akan
dipresentasikan
PErika catu daya listrik
Atur Fokus
Simpan lembaran presentasi diatas
alas kaca yang terdapat pada OHP
Nyalakan OHP dengna menakan tombol
on-of
Gunakan seperlunya
JIka sudah cukup matikan OHP dengna
menekan tombol om_of, lepaskan dari catu daya listrik
LCD Proyektor
Letakkan LCD pada tempatnya
Buka tutup lensa
Atur focus LCD
Tekan tombol power pada remote
control
Nyalakan computer
JIka sudah selesai matikan
Microphone
Yaitu alat input suara yang dipergunakan
bersama-sama dengan pengerras atau alat perekam.
mesin Ketik
Mesin ketik ditinjau dari cara
kerjanya terdiri dari 3 macam yaitu”
Mesin ketik manual
Mesin ketik Elektrik
Mesin Ketik Elektronik
Tidak ada komentar:
Posting Komentar